Oznámenie o možnom protiprávnom konaní v zmysle zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti (ďalej len „Zákon“) môže podať každý zamestnanec spoločnosti ALBA SR s. r. o., so sídlom Bučany 496, 919 28 Bučany, IČO: 36238538 (ďalej len „spoločnosť ALBA“), a/alebo fyzická osoba, ktorá sa v súvislosti so svojou prácou alebo inou obdobnou činnosťou (napr. pri výkone samostatnej zárobkovej činnosti alebo činnosti vykonávanej na základe zmluvy medzi spoločnosťou ALBA a jej dodávateľom), ktorú vykonáva / vykonávala pre spoločnosť ALBA (ďalej len „Oznamovateľ“), dozvedela o konaní v rámci spoločnosti ALBA, ktoré môže mať znaky trestného činu alebo priestupku, prípadne porušuje právny predpis alebo predpis Európskej únie (ďalej len „Oznámenie“).
a) Osoba poverená prijímaním a spracovaním Oznámení:
Prijímaním a spracovaním Oznámení je v súlade so Zákonom poverená Sabina den Brinker (ďalej len „Príslušná osoba“).
b) Spôsoby podania Oznámenia (Vnútorný oznamovací systém):
Oznámenie o možnom protiprávnom konaní v rámci spoločnosti ALBA je možné podať nasledovne:
Elektronicky – e-mailom na adresu: sabina.denbrinker@albaseating.com
Písomne – listom s označením „pre Sabinu den Brinker“ zaslaným poštou na adresu:
ALBA SR s. r. o., Bučany 496, 919 28 Bučany
Telefonicky – na telefónne číslo +420 732 363 545
(Telefonický rozhovor nebude nahrávaný, spoločnosť ALBA vyhotoví výstižný záznam. Oznamovateľ má možnosť zápis skontrolovať, opraviť a podpísať.)
Osobne – stretnutie je možné dohodnúť prostredníctvom e-mailu alebo telefónu. Zo stretnutia bude vyhotovený zápis, ktorý môže Oznamovateľ skontrolovať, opraviť a podpísať.
Oznámenie je možné podať aj anonymne.
c) Lehoty na vyrozumenie Oznamovateľa o prijatých opatreniach:
Pokiaľ spoločnosť ALBA pozná vašu totožnosť (napr. ste uviedli kontaktné údaje), a pokiaľ vopred neodmietnete byť vyrozumený, alebo by vyrozumenie neviedlo k prezradeniu vašej totožnosti či k zmareniu účelu Oznámenia, bude Oznamovateľ vyrozumený:
o termíne osobného stretnutia (do 14 dní od žiadosti): bezodkladne,
o prijatí Oznámenia: do 7 dní,
o dôvodnosti Oznámenia: do 30 dní od prijatia (v zložitých prípadoch je možné lehotu predĺžiť až na 90 dní),
o neprijatí Oznámenia (napr. nešlo o protiprávne konanie alebo bolo oznámenie nepravdivé): bez zbytočného odkladu,
o prijatých opatreniach: bez zbytočného odkladu po ich prijatí.
d) Ochrana Oznamovateľa:
Príslušná osoba zachová prísnu dôvernosť ohľadom vašej totožnosti, údajov o ďalších fyzických osobách a o informáciách uvedených v Oznámení. Ako Oznamovateľ máte nárok na ochranu pred akýmikoľvek odvetnými opatreniami alebo hrozbami takýchto opatrení v zmysle Zákona.
e) Inštitúcia pre alternatívne podanie oznámenia (tzv. externý oznamovací systém):
Oznámenie je možné podať aj na Úrad na ochranu oznamovateľov, a to aj v prípade, že si nie ste istý, či zistené skutočnosti predstavujú protiprávne konanie.
